La gestión de las existencias es una parte crucial de la rentabilidad de una tienda, pero lo cierto es que muchos comerciantes todavía no la practican ni la gestionan bien.
Para garantizar el buen funcionamiento de su negocio y unos clientes más satisfechos, hablemos ahora de cómo hacer una buena gestión de las existencias. Compruébalo.
El primer punto de la gestión de existencias es garantizar que nunca falte nada. Los clientes de su tienda pueden sentirse bastante frustrados cuando los artículos que buscan no están disponibles en la estantería o en el sitio web. Como mínimo, algunos de esos clientes se irán a otro sitio a buscar el artículo que les falta, por lo que puede ocurrir que esos consumidores frustrados no vuelvan nunca.
Por otro lado, tener demasiadas existencias tampoco es una ventaja. El exceso de existencias no sólo compromete el valioso flujo de caja, sino que también cuesta más almacenarlo y seguirlo.
La respuesta a la gestión eficaz del inventario se encuentra entre estos dos extremos. Aunque requiere más trabajo y planificación para lograr un proceso de gestión eficiente, sus beneficios reflejarán sus esfuerzos.
Veamos los principales consejos para realizar una buena gestión de las existencias en su tienda de piscinas.
Cuando hablamos de cómo hacer la gestión de existencias, nos referimos básicamente a la organización física y cuidada de los artículos en la tienda. Pero, además, hay que organizar la información.
Los responsables de las existencias deben tener un control total sobre los artículos, su disposición, disponibilidad y logística. Para que este trabajo se haga bien, la información debe estar bien guardada, segura, pero al mismo tiempo accesible en caso de que sea necesario consultarla para gestionar mejor las existencias.
Hacer un balance de su inventario le ayudará a proyectar el futuro de su tienda mucho más fácilmente. Este es un punto importante de cómo hacer la gestión de las existencias, ya que proporciona la visión correcta de la situación actual y ayuda a prepararse para lo que está por venir.
Algunas empresas hacen un recuento más exhaustivo una vez al año. Otros hacen comprobaciones mensuales, semanales o diarias de sus artículos más populares y de los artículos vendidos. Independientemente de la forma en que suela proceder, haga un recuento físico de su inventario con regularidad para asegurarse de que coincide con lo que cree que tiene.
Como regla general, el 80% de sus beneficios procede del 20% de sus productos. Haga de la gestión de las existencias de estos artículos una prioridad. Conozca bien el ciclo de vida de las ventas de estos artículos, incluyendo cuántos vende en una semana o en un mes, y haga un seguimiento exhaustivo.
Estos son los artículos que más dinero le reportan, así que esté atento para mantenerse al día y activar a los proveedores antes de que empiecen a escasear.
Debe estar siempre al tanto de qué artículos se venden, cuántos se han vendido y actualizar constantemente los totales de las existencias. Además, tendrá que analizar esos datos. ¿Sabe cuándo se venden más rápido ciertos artículos o cuándo se reducen? ¿Es estacional? ¿Hay algún día de la semana o época del año en que se vendan determinados artículos? Algunos artículos casi siempre se venden juntos?
Comprender no sólo los totales de las ventas, sino la visión más amplia de cómo están las cosas, es importante para mantener las existencias bajo control en todo momento.
La tecnología tiene el potencial de mejorar todos los aspectos de una empresa. Con la aparición de cada vez más herramientas digitales, las innovaciones tecnológicas son cada vez más accesibles y pueden ser utilizadas incluso por las empresas más pequeñas, de cualquier segmento.
En el caso de cómo hacer la gestión de existencias, no es diferente. Existe una serie de programas informáticos y herramientas digitales que le ayudarán a gestionar correctamente su inventario. Por lo tanto, un consejo para los comerciantes es investigar qué hay en el mercado para ayudar en esta función.
Las herramientas digitales no tienen por qué costar mucho y pueden hacer mucho para facilitar el seguimiento de las existencias de forma cercana y sin errores.
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